| Časový rozsah: | 1 den (9:00 - 16:00) |
| Příručka: | studijní materiály nejsou v ceně kurzu |
| Předpoklady: | Znalosti na úrovni kurzu Microsoft Outlook - poštovní služby. |
| On-line kurz: |
Kurzu se zúčastníte prostřednictvím aplikace Microsoft Teams. Ke kurzu se připojíte přes desktopovou aplikaci Teams, pokud ji nemáte nainstalovanou, je možné se připojit přes web. Průběh kurzu: Kurzy se konají v malých skupinách, aby lektor i účastníci mohli aktivně komunikovat. Kurz je plnohodnotným ekvivalentem prezenčního kurzu. Výklad lektora a předvedení příkladů probíhá živě. Účastníci dostávají pravidelně prostor k samostatné práci na pracovních souborech. Své postupy následně konzultují s lektorem. V průběhu kurzu jsou zařazovány kratší přestávky na odpočinek. Polední přestávka je cca 45 minut. Účastníci on-line kurzů získávají pracovní sešity se zpracovanými příklady, příručku (pokud je součástí kurzu), certifikát o absolvování kurzu. |
Máte otázky k organizaci školení? Kontaktujte nás.
Kurz je souhrnem užitečných tipů a triků pro rychlé a správné používání aplikace Microsoft Outlook. Postupně projdete všechny složky aplikace od Pošty až po Úkoly a v každé z nich se seznámíte s postupy pro rychlé ovládání, nejrůznějšími důležitými nastaveními a méně známými funkčnostmi. Na úvod si přizpůsobíte pracovní prostředí tak, abyste měli v okně aplikace po ruce co nejvíce informací a nástrojů současně. Také se seznámíte s řadou užitečných klávesových zkratek pro realizaci často prováděných akcí. V Poště zvládnete nejen dokonalý management poštovních zpráv z hlediska jejich nastavení, ale i z hlediska jejich vyhledávání a organizace. Dokážete si například nastavit speciální podmínky sledování zpráv, vytvoříte si rychlý krok pro tvorbu zprávy kolegovi či nadřízenému na jedno kliknutí, nebo si nastavíte automatické třídění zpráv jak v době přítomnosti, tak dovolené. Do aplikace Outlook se přidáte informační kanály RSS, abyste měli stále dostupné nejnovější informace související s vašimi pracovními povinnostmi i koníčky. Minimalizujete tak čas věnovaný denně čtení zpráv online i offlineNaučíte se maximálně využívat seznam vlastních kontaktů, včetně rychlého vyhledání, jejich rychlého praktického využití k realizyci různých úkonů, naučíte se je předávat a sdílet. Na kontaktech si ukážete, jak užitečně se dá v aplikaci Outlook použít tažení myší pro realizaci různých akcí. V Kalendáři se dovíte, jak si pomocí podmíněného formátování vizualizovat události určitého typu tak, abyste se i ve svém nabitém programu bleskově zorientovali. Také se naučíte efektivně organizovat schůzky s využitím skupinového kalendáře týmu. V seznamu úkolů si budete umět udržet přehled jak o stavu úkolů vlastních, tak zejména o stavu úkolů předaných kolegům a podřízeným. Na závěr zvládnete rychlé vyhledávání položek z různých složek, naučíte se upravovat a vytvářet nová zobrazení složek a vybrané složky aplikace Outlook sdílet s kolegy.
| Nejlepší na kurzu byly tipy a triky, a více možností jak udělat jednu věc. (Pavel P., veřejná správa) | 2.5.2019 | lektorka Judita Veselá |
| Milá a ochotná paní lektorka, a srozumitelný výklad. (Alice K., veřejná správa) | 29.4.2019 | lektorka Helena Wieserová |
| Srozumitelný výklad lektora, přehlednost a posloupnost jednotlivých bodů, příjemná celková atmosféra. (Dan F., obchodní sektor) | 7.3.2018 | lektor Jakub Filip |
| Přístup lektora - vynikající přístup, tempo, ochota. Tento kurz byl nejlepší ze zatím absolvovaných. (Božena H., obchodní sektor) | 15.5.2017 | lektor Michal Pašta |