Microsoft Project - časové plánování projektů

Máte otázky k organizaci školení? Kontaktujte nás.

V kurzu se seznámíte s principy tvorby projektu v aplikaci Microsoft Project. Kurz je určen pro začátečníky, ale i pro ty, kdo již aplikaci používají a potřebují si upevnit základy a utřídit znalosti.
Nejprve si ujasníte, jaké jsou základní fáze realizace projektu, které základní prvky do projektu vstupují a jaké jsou mezi nimi vztahy. Dále se dovíte, jakou zvolit pro ten který projekt metodu plánování a vytvoříte si jednoduchý seznam úkolů projektu. Tyto úkoly budete dále strukturovat formou osnovy, nastavíte pro ně doby trvání a vzájemné vazby. V případě nutnosti nastavíte pro vybrané úkoly vhodný typ omezení.
Pro vytvářený projekt si nastavíte vhodný kalendář s definicí pracovních časů a budete sledovat, jaký vliv má změna kalendáře na projekt. Naučíte se optimalizovat časový plánm sledovat kritickou cestu a další ukazatele správnosti plánování. Úkolům projektu také přiřadíte pevné náklady, abyste mohli ve fázi plánu i realizaci sledovat, kolik prostředků bylo původně plánováno, případně již bylo vyčerpáno nebo ještě zbývá.
Ve fázi sledování a řízení projektu si nejprve uložíte směrný plán s poté se seznámíte s údaji, které lze při aktualizaci podle určitých scénářů využít. V každé fázi realizace budete schopni porovnávat aktuální stav s původním plánem, a to jak na úrovni celého projektu, tak na úrovni jednotlivých etap či dílčích úkolů.
Na závěr si nastavíte vzhled tiskové strany a projekt vytiskne či vyexportujete ve formátu PDF.

• Úvod do aplikace Microsoft Project
• Základy práce
  • prostředí aplikace a její ovládáni
  • zobrazení Ganttův diagram a základní terminologie
  • nastavení zobrazení Ganttův diagram
• Vytvoření nového projektu
  • vytvoření nového projektu prázdného / ze šablony
  • volba metody plánování a nastavení režimu plánování
• Tvorba osnovy projektu a zadání dob trvání úkolů
  • vkládání úkolů / souhrnných úkolů / milníků
  • výběry, přesuny, kopírování a odstranění úkolů
  • strukturování projektu a tvorby osnovy
  • zadání dob trvání úkolů
• Nastavení závislostí mezi úkoly v režimu automatického plánování
  • typy vazeb mezi úkoly
  • nastavení vazeb mezi úkoly a různými metodami
  • nastavení předstihu a prodlevy
  • rozdělení úkolu
• Plánování s omezením úkolů
  • nastavení konečného termínu
  • typy omezení úkolu a vliv omezení na flexibilitu plánu
  • zobrazení omezení a časové rezervy v projektu
  • vkládání opakovaných úkolů
• Používání kalendářů
  • nastavení časů pro plánování v předvolbách programu
  • vestavěné a vlastní kalendáře
  • tvorba vlastního kalendáře projektu
  • přiřazení kalendáře k projektu resp. Úkolu
  • vložení vlastního kalendáře do šablony pomocí Organizátora
• Optimalizace časového plánu projektu
  • kritická cesta a kritický úkol
  • identifikace možností optimalizace časového plánu
  • přesun zahájení projektu na jiné datum
• Pevné náklady
  • přiřazení pevných nákladů k úkolům
  • prohlížení nákladů na projekt s různou mírou podrobnosti
• Směrný plán
  • směrné plány a jejich význam
  • nastavení / odstranění / přepsání směrného plánu resp. pomocného plánu
• Sledování a řízení projektu
  • typy časových údajů o úkolu (plán, směrný plán, skutečnost)
  • možnosti aktualizace úkolů ve Sledovacím Ganttově diagramu
  • porovnání aktuálního plánu se směrný plánem
  • aktualizace / přeplánování nedokončených úkolů projektu k určitému datu
  • hodnocení stavu projektu pomocí ukazatelů průběhu
• Formátování tabulek a Ganttova diagramu
  • změna struktury tabulky
  • používání Organizátora k uložení vlastního nastavení tabulek a zobrazení
• Projektová dokumentace
  • nastavení vzhledu stránky, prohlížení náhledu a tisk