Microsoft Outlook – tipy a triky

Otevřené kurzy

Termín kurzu Cena bez DPH
18.5.2022 09:00 - 14:00 2 500 Kč PREZENČNÍ Přihlásit se

Kurz na zakázku

Přizpůsobíme Vám délku | program | termín | místo kurzu.
Nabídneme Vám výhodnou cenu skupinového kurzu.
Časový rozsah: 1 den (9:00 - 16:00)
Příručka: studijní materiály nejsou v ceně kurzu
Předpoklady: Znalosti na úrovni kurzu Microsoft Outlook - poštovní služby.
On-line kurz: Kurzu se zúčastníte prostřednictvím aplikace Microsoft Teams. Ke kurzu se připojíte přes desktopovou aplikaci Teams, pokud ji nemáte nainstalovanou, je možné se připojit přes web.

Průběh kurzu:
Kurzy se konají v malých skupinách, aby lektor i účastníci mohli aktivně komunikovat. Kurz je plnohodnotným ekvivalentem prezenčního kurzu. Výklad lektora a předvedení příkladů probíhá živě. Účastníci dostávají pravidelně prostor k samostatné práci na pracovních souborech. Své postupy následně konzultují s lektorem.
V průběhu kurzu jsou zařazovány kratší přestávky na odpočinek. Polední přestávka je cca 45 minut. Účastníci on-line kurzů získávají pracovní sešity se zpracovanými příklady, příručku (pokud je součástí kurzu), certifikát o absolvování kurzu.
Prezenční kurz: Kurz se koná v počítačové učebně DIGI Akademie na adrese Spálená 76/14, Praha 1 (v docházkové vzdálenosti od stanice metra Národní třída).
Bližší informace jsou uvedeny v pozvánce, kterou obdržíte nejpozději 7 dní před zahájením kurzu.

Průběh kurzu:
Každý účastník kurzu má k dispozici počítač s potřebným softwarem a připojením na vysokorychlostní Internet.
Všechna probíraná témata si účastníci zároveň procvičují na praktických příkladech. Spousty dalších praktických postupů jsou uvedeny v příručce (pokud je součástí kurzu).
Na konci kurzu Vás požádáme o zpětnou vazbu prostřednictvím hodnotícího formuláře. Po absolvování kurzu obdržíte certifikát.

Občerstvení:
Před zahájením kurzu a během i během přestávek je k dispozici občerstvení (káva, čaj, sušenky, minerálky apod.).
Polední přestávka je cca od 12 do 12:45 hodin. V nejbližším okolí DIGI Akademie je několik restaurací pro příjemný oběd, které rádi doporučíme.

Máte otázky k organizaci školení? Kontaktujte nás.

Kurz je souhrnem užitečných tipů a triků pro rychlé a správné používání aplikace Microsoft Outlook. Postupně projdete všechny složky aplikace od Pošty až po Úkoly a v každé z nich se seznámíte s postupy pro rychlé ovládání, nejrůznějšími důležitými nastaveními a méně známými funkčnostmi.
Na úvod si přizpůsobíte pracovní prostředí tak, abyste měli v okně aplikace po ruce co nejvíce informací a nástrojů současně. Také se seznámíte s řadou užitečných klávesových zkratek pro realizaci často prováděných akcí.
V Poště zvládnete nejen dokonalý management poštovních zpráv z hlediska jejich nastavení, ale i z hlediska jejich vyhledávání a organizace. Dokážete si například nastavit speciální podmínky sledování zpráv, vytvoříte si rychlý krok pro tvorbu zprávy kolegovi či nadřízenému na jedno kliknutí, nebo si nastavíte automatické třídění zpráv jak v době přítomnosti, tak dovolené.
Do aplikace Outlook se přidáte informační kanály RSS, abyste měli stále dostupné nejnovější informace související s vašimi pracovními povinnostmi i koníčky. Minimalizujete tak čas věnovaný denně čtení zpráv online i offline
Naučíte se maximálně využívat seznam vlastních kontaktů, včetně rychlého vyhledání, jejich rychlého praktického využití k realizyci různých úkonů, naučíte se je předávat a sdílet. Na kontaktech si ukážete, jak užitečně se dá v aplikaci Outlook použít tažení myší pro realizaci různých akcí.
V Kalendáři se dovíte, jak si pomocí podmíněného formátování vizualizovat události určitého typu tak, abyste se i ve svém nabitém programu bleskově zorientovali. Také se naučíte efektivně organizovat schůzky s využitím skupinového kalendáře týmu. V seznamu úkolů si budete umět udržet přehled jak o stavu úkolů vlastních, tak zejména o stavu úkolů předaných kolegům a podřízeným.
Na závěr zvládnete rychlé vyhledávání položek z různých složek, naučíte se upravovat a vytvářet nová zobrazení složek a vybrané složky aplikace Outlook sdílet s kolegy.

  • Nastavení a používání uživatelského rozhraní
    • přizpůsobení panelu Rychlý přístup a pásu karet
    • nastavení Podokna složek, Podokna pro čtení a Panelu úkolů
    • klávesové zkratky pro urychlení často prováděných činností
  • Pošta
    • rychlé vytvoření nové zprávy nebo jiné položky Outlook
    • situace, kdy je potřeba naplno využít možnosti zprávy
    • jak přečíst zprávu bez jejího označení jako přečtené
    • používání příznaků místo tvorby úkolů
    • použití hlasovací zprávy před uspořádáním schůzky
    • automatické třídění pošty v době přítomnosti či dovolené
    • jak na problém spamu
    • přeplněné schránky
    • informační kanály RSS - rycchlý přístup k informacím
  • Kontakty
    • nastavení zařazování kontaktů
    • přidání vlastního pole k uživatelskému formuláři kontaktu
    • použití metody Drag & Drop pro prvádění různých akcí s kontaktem
    • předávání a sdílení kontaktů
  • Kalendář
    • nastavení kalendáře pro přehlednou organizaci času
    • efektivní pořádání schůzek s využitím kalendáře skupiny
    • povolení či zákaz navržení nového času schůzky
    • jak doplnit do kalendáře další svátky
  • Úkoly
    • jednoduché nastavení priorit úkolů
    • sledování úkolů předaných jiné osobě
    • vytvoření „šablony“ často se opakujícího úkolu
  • Poznámky
    • jak nahradit poznámkami „lepicí papírky“
  • Tipy a triky týkající se více složek aplikace Outlook
    • vizualizace položek Outlook s využitím podmíněného formátování
    • tipy pro rychlé vyhledávání a využití vyhledávacích složek
    • vytvoření zobrazení odpovídajícího osobním potřebám uživatele
Srozumitelný výklad lektora, obsah i skladba školení. (Jitka A., veřejná správa) 8.4.2019 lektor Jiří Hampl
Ochota lektorky opakovaně vysvětlovat, a názorně ukazovat. (Jana N., veřejná správa) 24.3.2018 lektorka Judita Veselá
Příjemná atmosféra, ochota pomoci, příjemná lektorka. (Lucie N., obchodní sektor) 14.12.2017 lektorka Helena Wieserová

Zpět na seznam