Microsoft Outlook – poštovní služby

Otevřené kurzy

Začátek kurzu Délka kurzu Cena bez DPH
6.3.2020 1 den (9:00 - 14:30) 1 500 Kč Obsazeno
14.5.2020 1 den (9:00 - 14:30) 1 500 Kč Přihlásit se

Kurz na zakázku

Přizpůsobíme Vám délku | program | termín | místo kurzu.
Nabídneme Vám výhodnou cenu skupinového kurzu.
Časový rozsah: 1 den (9:00 - 14:30)
Příručka: studijní materiály jsou v ceně kurzu
Předpoklady: Základní znalost práce na počítači v prostředí Microsoft Windows.
Kurz se koná: V počítačové učebně DIGI Akademie na adrese Spálená 76/14, Praha 1 (v docházkové vzdálenosti od stanice metra Národní třída).
Bližší informace jsou uvedeny v pozvánce, kterou obdržíte nejpozději 7 dní před zahájením kurzu.
Průběh kurzu: Každý účastník kurzu má k dispozici počítač s potřebným softwarem a připojením na vysokorychlostní Internet.
Všechna probíraná témata si účastníci zároveň procvičují na praktických příkladech. Spousty dalších praktických postupů jsou uvedeny v tištěné příručce, která je zahrnuta v ceně kurzu.
Na konci kurzu Vás požádáme o zpětnou vazbu prostřednictvím hodnotícího formuláře. Po absolvování kurzu obdržíte certifikát.
Občerstvení: Před zahájením kurzu a během i během přestávek je k dispozici občerstvení (káva, čaj, sušenky, minerálky apod.).
Polední přestávka je cca od 12 do 12:45 hodin. V nejbližším okolí DIGI Akademie je několik restaurací pro příjemný oběd, které rádi doporučíme.

Máte otázky k organizaci školení? Kontaktujte nás.

Kurz je zaměřen na dokonalé zvládnutí práce se zprávami a organizaci vlastních kontaktů. Poslední verze aplikace Outlook přinášejí mnoho nových nástrojů pro rychlou orientaci a urychlení práce.
Nejprve si nastavíte složku Pošta tak, abyste měli k dispozici vše pro pohodlnou práci. Poté se zaměříte na efektivní zvládnutí základních dovedností při práci se zprávami. Dovíte se například, jak rychle najít a zadat adresu osoby, u níž si pamatujete jen část příjmení, nebo jak plně využít podokno pro čtení ke komplexní práci se zprávou. Také si ukážete řadu tipů týkajících se manipulace s přílohami.
Zjistíte, kolik různých praktických vlastností je možno nastavit u zprávy například ohledně jejího sledování, odloženého odeslání nebo nastavení její neplatnosti k určitému datu a času. Naučíte se znovu odesílat dříve odeslané zprávy, aniž byste používali jejich přeposlání, a budete umět zprávu odvolat. Dokonale zvládnete organizaci zpráv pomocí složek či barevných kategorií a naučíte se zprávy rychle vyhledávat, řadit a seskupovat podle různých kritérií.
Pokud pracujete s externími kontakty, budete je umět vytvářet a ukládat do složky Lidé. Naučíte se i řadě triků, jak s kontakty provádět nejrůznější akce, aniž byste otevírali jejich formulář nebo používali příkazy na pásu karet. Ti, kdo často posílají zprávy stejným skupinám osob, si značně urychlí práci vytvořením skupiny kontaktů. Ta může zahrnovat nejen osoby z různých adresářů Outlook, ale i externí adresy. Připojíte si také vlastní kontakt k elektronickému podpisu, takže adresát dostane v příloze vizitku kontaktu, kterou si může snadno uložit.

  • Ovládání aplikace
    • ovládání formulářů zpráv a kontaktů
    • systém klávesových zkratek Office
  • Nastavení složky Pošta
    • podokno složek
    • podokno čtení
  • Základy práce se zprávami
    • poštovní složky a jejich použití
    • tvorba, adresace a odesílání zpráv
    • použití funkce kontrola jmen
    • podokno čtení, jeho využití a nastavení
    • odpověď na zprávu a její předání dál
    • použití a nastavení konverzačního zobrazení
    • práce s přílohami
    • tisk zprávy a příloh
  • Podrobné nastavení zpráv
    • připojení automatického podpisu ke zprávám
    • použití motivů a stylů pro formátování zprávy
    • nastavení sledování zprávy
    • použití příznaků zpráv
    • odvolání a odeslání nové zprávy
  • Organizace zpráv
    • vyhledávání zpráv podle různých kritérií
    • řazení zpráv ve složkách
    • nastavení kategorií a jejich použití k třídění zpráv
    • organizace zpráv pomocí složek
    • ukládání zpráv jako souborů
    • nastavení složky Nevyžádaná pošta
  • Základy používání kontaktů
    • adresáře Outlook, jejich význam a použití
    • složka Lidé a její nastavení
    • vytvoření kontaktu a nastavení jeho vlastností
    • využití podokna čtení pro aktivní práci s kontaktem
    • tvorba a použití skupin kontaktů
    • využití kontaktů pro rychlé odesílání zpráv
    • připojení vlastní vizitky k elektronickému podpisu
  • Vyhledávání a organizace kontaktů
    • odesílání kontaktu jako vizitky
    • uložení kontaktu přiloženého ke zprávě
    • vyhledávání kontaktů
    • řazení kontaktů dle různých polí
    • organizace kontaktů pomocí kategorií
    • organizace kontaktů do složek
Kurzu se do dnešního dne zúčastnilo 140 absolventů.
Kurz jedničkou ohodnotilo 100% absolventů
Srozumitelný výklad lektora, malý počet účastníků a možnost zkoušet znalosti ihned. (Monika M., veřejná správa) 2.4.2019 lektor Jiří Hampl
Velmi srozumitelný výklad a ochota vše vysvětlit. (Mirka B., veřejná správa) 10.9.2018 lektorka Judita Veselá
Lektorka kladla důraz na často používané věci a tipy pro efektivní práci. (Miroslava P., obchodní sektor) 28.3.2018 lektorka Helena Wieserová

Zpět na seznam