Microsoft Excel - reporting a analýza podnikových dat

Přizpůsobíme Vám délku | program | termín | místo kurzu. POPTAT
Nabídneme Vám výhodnou cenu skupinového kurzu.
Časový rozsah: 2 dny (9:00 - 16:00)
Příručka: studijní materiály nejsou v ceně kurzu
Předpoklady: Znalosti na úrovni kurzu Microsoft Excel - pro pokročilé
Kurz se koná: V počítačové učebně DIGI Akademie na adrese Vltavská 14, Praha 5 (v docházkové vzdálenosti od stanice metra Anděl).
Bližší informace jsou uvedeny v pozvánce, kterou obdržíte nejpozději 10 dní před zahájením kurzu.
Průběh kurzu: Každý účastník kurzu má k dispozici počítač s potřebným softwarem a připojením na vysokorychlostní Internet.
Všechna probíraná témata si účastníci zároveň procvičují na praktických příkladech.
Na konci kurzu Vás požádáme o zpětnou vazbu prostřednictvím hodnotícího formuláře. Po absolvování kurzu obdržíte certifikát.
Občerstvení: Před zahájením kurzu a během i během přestávek je k dispozici občerstvení (káva, čaj, sušenky, minerálky apod.).
Polední přestávka je cca od 12 do 12:45 hodin. V nejbližším okolí DIGI Akademie je několik restaurací pro příjemný oběd, které rádi doporučíme.

Máte otázky k organizaci školení? Kontaktujte nás.


V tomto kurzu se seznámíte s řadou funkcí a funkčností použitelných k importu a dalšímu zpracování podnikových dat. Jsou používány klasické nástroje dostupné i pro uživatele, kteří mají instalovanou licenci Office Standard.

V první části se naučíte importovat data z různých zdrojů na list sešitu, takže dále vytvářené reporty mohou být vždy obrazem aktuálních dat. Naučíte se používat prostředek Microsoft Query, který umožňuje vytvářet sofistikované dotazy nad externími daty s využitím jazyka SQL.

Protože data nemusejí být v externích systémech ukládána tak, aby je bylo možno rovnou analyzovat, naučíte se je pomocí různých funkcí transformovat (například čísla nebo kalendářní data mohou být zadána v nevhodném formátu jako text). V případě, že data pro reporting vkládáte přímo na list sešitu, budete umět nastavit pro jednotlivá pole ověření dat tak, abyste si zaručili jejich správný datový typ a rozsah.

Seznámíte se s řadou početních a grafických metod pro porovnávání dat či identifikaci a vyloučení duplicitních dat. Agregovaná data (více údajů v jedné buňce) budete umět rozdělit, a naopak data atomická pro výsledný report spojit. Data vykázaná několika subjekty za shodná období budete umět sloučit několika způsoby do jedné oblasti.

Závěrečná část bude věnována vlastnímu reportingu. Z hlediska výpočetního vyžaduje reporting přechod od detailního pohledu na data k jejich sumarizaci. K tomuto procesu použijete řadu nástrojů, od vzorců až po kontingenční tabulky. Dále si vyzkoušíte řadu nástrojů pro grafickou prezentaci výsledných dat, aplikací podmíněného formátu v kontingenčních tabulkách počínaje a grafy či kontingenčními grafy konče. Dosažené výstupy se naučíte vkládat do jiných aplikací, zejména do prezentací PowerPoint a dokumentů Word.
  • Metody získávání dat z podnikových informačních systémů
    • přehled použitelných zdrojů dat
    • import dat ze zdrojů MS Access a dalších
    • tvorba dotazů s podporou Microsoft Query
    • vlastnosti připojení, jejich nastavení a oprava
    • nastavení zabezpečení pro datová připojení
  • Transformace dat pro analýzu a reporting
    • tipy na řešení problémů s čísly uloženými jako text
    • převod kalendářních dat uložených v nestandartním formátu jako text
    • rozdělení agregovaných dat na atomické údaje
    • sloučení vybraných atomických dat pro reporting
    • nastavení ověření dat pro zaručení integrity vkládaných údajů
  • Konsolidace a extrakce dat pro potřeby managementu
    • porovnání dat z různých zdrojů
    • využití automatické filtrace k odstranění nekonzistence dat
    • vyhledání a odstranění duplicit
    • sloučení dat z několika oblastí pomocí funkce Sloučit
    • konsolidace dat prostorovými vzorci
    • extrakce dílčích dat pomocí rozšířeného filtru
  • Využití vzorců k sumarizaci a další analýze dat
    • sumarizace dat s podporou tabulek
    • dynamícká sumarizace dat pomocí funkce SUBTOTAL a AGGREGATE
    • dynamická sumarizace dat pomocí podmíněných souhrnných funkcí
    • analýza dat pomocí vlastních vzorců kontingenční tabulky
  • Efektivní reporting dat
    • přehled nástrojů pro tvorbu flexibilních reportů s detailními i souhrnýmmi daty
    • agregace dat pomocí funkce víceúrovňového přehledu
    • tvorba víceúrovňových souhrnů a zpracování jejich výsledků
    • kompaktní prezentace detailních dat formou kontingenční sestavy
    • extrakce analyzovaných dat filtrováním kontingenční tabulky
  • Konsolidovaná a účinná prezentace dat
    • přizpůsobení Microsoft Excel firemnímu vizuálnímu stylu pomocí motivů
    • aplikace podmíněného formátu v kontingenční tabulce
    • prezentace dat formou grafu respektive kontingenčního grafu
    • tvorba vlastních typů grafů pro speciální prezentace dat
    • import reportů do Microsoft PowerPoint / Word
  • Informace k možnostem automatizace reportingu dat pomocí VBA

Momentálně nejsou žádné reference.

Zpět na seznam


Naši partneři
E4Y

e-invent s.r.o.
Kontakt

Telefon: +420 270 001 114
Fax: +420 270 005 058
E-mail: skoleni@digiakademie.cz

Adresa

DIGI Akademie, s.r.o.
Vltavská 585/14
150 00 Praha 5