| Časový rozsah: | 1 den (9:00 - 14:30) |
| Příručka: | studijní materiály nejsou v ceně kurzu |
| Předpoklady: | Znalosti na úrovni kurzu Microsoft Outlook – poštovní služby. |
| On-line kurz: |
Kurzu se zúčastníte prostřednictvím aplikace Microsoft Teams. Ke kurzu se připojíte přes desktopovou aplikaci Teams, pokud ji nemáte nainstalovanou, je možné se připojit přes web. Průběh kurzu: Kurzy se konají v malých skupinách, aby lektor i účastníci mohli aktivně komunikovat. Kurz je plnohodnotným ekvivalentem prezenčního kurzu. Výklad lektora a předvedení příkladů probíhá živě. Účastníci dostávají pravidelně prostor k samostatné práci na pracovních souborech. Své postupy následně konzultují s lektorem. V průběhu kurzu jsou zařazovány kratší přestávky na odpočinek. Polední přestávka je cca 45 minut. Účastníci on-line kurzů získávají pracovní sešity se zpracovanými příklady, příručku (pokud je součástí kurzu), certifikát o absolvování kurzu. |
| Prezenční kurz: |
Kurz se koná v počítačové učebně DIGI Akademie na adrese Spálená 76/14, Praha 1 (v docházkové vzdálenosti od stanice metra Národní třída). Bližší informace jsou uvedeny v pozvánce, kterou obdržíte nejpozději 7 dní před zahájením kurzu. Průběh kurzu: Každý účastník kurzu má k dispozici počítač s potřebným softwarem a připojením na vysokorychlostní Internet. Všechna probíraná témata si účastníci zároveň procvičují na praktických příkladech. Spousty dalších praktických postupů jsou uvedeny v příručce (pokud je součástí kurzu). Na konci kurzu Vás požádáme o zpětnou vazbu prostřednictvím hodnotícího formuláře. Po absolvování kurzu obdržíte certifikát. Občerstvení: Před zahájením kurzu a během i během přestávek je k dispozici občerstvení (káva, čaj, sušenky, minerálky apod.). Polední přestávka je cca od 12 do 12:45 hodin. V nejbližším okolí DIGI Akademie je několik restaurací pro příjemný oběd, které rádi doporučíme. |
Máte otázky k organizaci školení? Kontaktujte nás.
Kurz je určen i pro fundované uživatele, kteří se chtějí seznámit s technikami umožňujícími lépe zvládat běžné činnosti pracovního dne a zbavit se tak zbytečného stresu plynoucího ze špatné organizace času a úkolů. Cílem je jednak maximální zvýšení efektivity často prováděných akcí, jednak vytvoření dokonale přehledného systém organizace zpráv, událostí i úkolů. Nejprve si připomenete všechny oblasti, ve kterých lze Outlook použít jako účinného pomocníka. Přizpůsobíte si zobrazení jednotlivých složek tak, abyste nemuseli mezi složkami neustále přepínat. Naučíte se používat řadu klávesových zkratek a triků pro běžné činnosti. Komplexně zvládnete nastavení vlastností zpráv a tím zvýšíte úroveň jejich sledování a zpracování. Pro často prováděné úkony si vytvoříte účinný systém akcí „na kliknutí“ pomocí funkce Rychlé kroky. Zjistíte, jaké možnosti skýtá při správném použití konverzační zobrazení zpráv a jak ho spravovat. Vytvoříte si přehledný organizační systém zpráv, ve kterém bude snadné rozlišit zprávy vyžadující další zpracování od těch, které obsahují jen pasivní informace. Pro automatické třídění zpráv při příchodu či odeslání si nastavíte pravidla, plně respektující individuální zvyklosti a potřeby. Seznámíte se s řadou funkcí pro efektivnější uspořádání svého času s využitím složky Kalendář. Naučíte se rozlišovat, které události do kalendáře patří a které nikoli, jaké techniky využít pro rychlé zadávání událostí nebo jak mít pod kontrolou čas kolegů při pořádání schůzek, aniž byste je museli kontaktovat. Pro lepší přehlednost událostí použijete systém barevných kategorií, nejlépe v kombinaci s podmíněným formátováním. Naučíte se rozlišovat mezi úkolem a projektem a jak projekt zadat do složky Úkoly. Dovíte se, jak vytvářet úkoly s jasnou identifikací, a rozhodnete, které úkoly by měly být termínované a které nikoli. Zvládnete řadu triků pro rychlou konverzi zpráv či událostí na úkoly. Úkoly budete umět delegovat jiným osobám a sledovat jejich plnění přímo ze své složky Úkoly. Pro lepší organizaci přiřadíte úkolům kategorie, které speciálně pro ně nadefinujete. Na závěr si vytvoříte vlastní zobrazení složky Úkoly, umožňující rozlišit termínované a netermínované úkoly, či zobrazení seskupující úkoly podle projektů. Na závěr si upravíte zobrazení „Outlook Dnes“ a nastavíte si ho jako výchozí zobrazení. Tím získáte dokonalý přehled všech svých nadcházejících povinností hned po spuštění Outlooku, takže se snadno rozhodnete, čím svůj pracovní den nejlépe začít.
| Velmi trpělivý přístup lektorky. (Libor K., veřejná správa) | 7.11.2018 | lektorka Helena Wieserová |