Microsoft Office 2016 – týmová spolupráce

Otevřené kurzy

Začátek kurzu Délka kurzu Cena bez DPH
7.4.2020 1 den (9:00 - 16:00) 2 000 Kč Přihlásit se

Kurz na zakázku

Přizpůsobíme Vám délku | program | termín | místo kurzu.
Nabídneme Vám výhodnou cenu skupinového kurzu.
Časový rozsah: 1 den (9:00 - 16:00)
Příručka: studijní materiály nejsou v ceně kurzu
Předpoklady: Základní znalost práce v aplikacích Microsoft Office.
Kurz se koná: V počítačové učebně DIGI Akademie na adrese Spálená 76/14, Praha 1 (v docházkové vzdálenosti od stanice metra Národní třída).
Bližší informace jsou uvedeny v pozvánce, kterou obdržíte nejpozději 7 dní před zahájením kurzu.
Průběh kurzu: Každý účastník kurzu má k dispozici počítač s potřebným softwarem a připojením na vysokorychlostní Internet.
Všechna probíraná témata si účastníci zároveň procvičují na praktických příkladech.
Na konci kurzu Vás požádáme o zpětnou vazbu prostřednictvím hodnotícího formuláře. Po absolvování kurzu obdržíte certifikát.
Občerstvení: Před zahájením kurzu a během i během přestávek je k dispozici občerstvení (káva, čaj, sušenky, minerálky apod.).
Polední přestávka je cca od 12 do 12:45 hodin. V nejbližším okolí DIGI Akademie je několik restaurací pro příjemný oběd, které rádi doporučíme.

Máte otázky k organizaci školení? Kontaktujte nás.

Možnosti spolupráce v týmu s podporou aplikací Microsoft Office 2013 a SharePoint 2013. Nastavení aplikací pro spolupráci a sdílení šablon a dalších položek Office. Poznámka: V rámci kurzu jsou probírány možnosti týmové spolupráce v Microsoft Outlook jen v oblasti elektronické komunikace, organizace schůzek a předávání úkolu jsou předmětem zvláštních školení. Tvorba sdílených databází aplikace Microsoft Access je rovněž předmětem zvláštního školení.

  • Týmová spolupráce v oblasti tvorby textových dokumentů (Microsoft Word)
    • prostředky usnadňující prohlížení dokumentů online (nadpisy, obsah, různé typy odkazů)
    • význam šablon a základní nástroje tvorby (opakování)
    • nastavení umístění vlastních šablon, význam globální šablony
    • tvorba vlastní globální šablony a související nastavení
    • vlastnosti dokumentu a jejich praktické používání
    • vytváření a distribuce stavebních bloků pro rychlou tvorbu dokumentů
    • sledování změn v dokumentu a provedení revize
    • ověření pravosti dokumentu, zamykání dokumentů, kontrola metadat
  • Dosažení jednotného vizuálního stylu dokumentů společnosti
    • motivy a jejich vliv na dokumenty Office
    • tvorba motivů barev a písem
    • umístění motivů v profilu uživatele (informativně též na síti)
  • Týmová spolupráce v oblasti elektronické komunikace (Microsoft Outlook)
    • globální nastavení sledování zpráv při komunikaci v týmu
    • využití Rychlých kroků k odesílání týmových e-mailů
    • efektivní používání kategorií a jejich využití k organizaci
    • efektivní používání příznaků
    • pravidla a výhody používání zobrazení zpráv jako konverzací
    • tvorba a použití skupiny kontaktů ke komunikaci v týmu
  • Týmová spolupráce v oblasti zpracování dat (Microsoft Excel)
    • šablony sešitů a grafů a jejich umístění a distribuce
    • principy ukládání dat do firemních seznamů
    • řazení a filtrace seznamů za účelem rychlého vyhledání požadovaných dat
    • nastavení sdílení sešitu a provedení revize sešitu
    • import dat pro analýzu z externích zdrojů (informativně)
    • použití databáze k rozeslání nabídky nebo jiné informace pomocí hromadné korespondence
    • zamykání sešitů a jeho využití v týmové spolupráci
  • Týmová spolupráce v oblasti tvorby prezentací (Microsoft PowerPoint)
    • šablony prezentací a jejich umístění a distribuce
    • knihovny snímků a jejich využití pro snadnou tvorbu prezentací
    • vkládání komentářů a jejich využití k diskusím o prezentaci
    • porovnání prezentací a provedení revize
    • promítání prezentace online
  • Sdílení poznámek v týmu (Microsoft OneNote)
    • uložení poznámkového bloku na sdílený disk
    • možnosti uložení poznámkového bloku do cloudu (úložiště OneDrive, knihovny SharePoint)
    • tvorba poznámkového bloku a nastavení jeho sdílení s ostatními
  • Sídlení dokumentů s podporou SharePoint 2013
    • ukládání dokumentů do úložiště OneDrive příkazem Uložit jako
    • vytváření knihoven dokumentů a obrázků a jejich využití v aplikacích Office
    • odeslání dokumentu na SharePoint / stažení kopie dokumentu na disk
    • použití metody Drag & Drop pro ukládání dokumentů na SharePoint
    • zobrazení knihovny dokumentů v Průzkumníkovi
    • připojení knihovny k aplikaci Outlook
    • vlastnosti dokumentů a jejich vyhledávání
    • úprava dokumentů v aplikacích Office Online
    • rezervování dokumentů a blokování autorů
    • používání verzí dokumentů
  • Ukázky dalších možností použití webů SharePoint pro práci v týmu
Srozumitelnost probírané látky a přístup paní lektorky, velmi pozitivně hodnotím i pravidelné pauzy. (Jiřina Š., bankovní sektor) 25.9.2018 lektorka Judita Veselá
Vysoká úroven znalostí lektorky, orientovala se v probírané látce naprosto bravůrně. (Aneta O., veřejná správa) 26.2.2018 lektorka Judita Veselá

Zpět na seznam