| Časový rozsah: | 1 den (9:00 - 14:30) |
| Příručka: | studijní materiály jsou v ceně kurzu |
| Předpoklady: | Znalosti na úrovni kurzu Microsoft Word – pro středně pokročilé. |
| Kurz se koná: |
V počítačové učebně DIGI Akademie na adrese Spálená 76/14, Praha 1 (v docházkové vzdálenosti od stanice metra Národní třída). Bližší informace jsou uvedeny v pozvánce, kterou obdržíte nejpozději 7 dní před zahájením kurzu. |
| Průběh kurzu: |
Každý účastník kurzu má k dispozici počítač s potřebným softwarem a připojením na vysokorychlostní Internet. Všechna probíraná témata si účastníci zároveň procvičují na praktických příkladech. Spousty dalších praktických postupů jsou uvedeny v tištěné příručce, která je zahrnuta v ceně kurzu. Na konci kurzu Vás požádáme o zpětnou vazbu prostřednictvím hodnotícího formuláře. Po absolvování kurzu obdržíte certifikát. |
| Občerstvení: |
Před zahájením kurzu a během i během přestávek je k dispozici občerstvení (káva, čaj, sušenky, minerálky apod.). Polední přestávka je cca od 12 do 12:45 hodin. V nejbližším okolí DIGI Akademie je několik restaurací pro příjemný oběd, které rádi doporučíme. |
Máte otázky k organizaci školení? Kontaktujte nás.
Zvládnout pefektně funkci hromadné korespondence může být užitečné v řadě standardních, ale i nečekaných situací. Na kurzu totiž budete vytvářet nejen tzv. dopisy, ale vytvoříte si třeba štítky s popisky pro DVD, vizitky nebo katalog zaměstnanců včetně jejich fotek.
Nejprve se seznámíte se všemi případy, kdy hromadnou korespondenci výhodně upatnit a ujasníte si, co je hlavní dokument a co je seznam příjemců, a jak spolu tyto dvě komponenty souvisejí. Připravíte si několik hlavních dokumentů s různým účelem – od dopisů přes obálky, štítky či adresář až po maily. Mnohé z těchto hlavních dokumentů se vyplatí uložit jako šablony, abyste kroky pro realizaci hromadné korespondence nemuseli pokaždé opakovat.
Seznámíte se podrobně s typy souborů, v nichž mohou být uloženy seznamy příjemců. Porozumíte pravidlům pro tvorbu těchto seznamů a vytvoříte si vlastní v aplikaci Excel, Word a Access. Jako seznam příjemců použijete i kontakty uložené v Outlooku. Naučíte se také tyto seznamy přímo z procesu hromadné korepondence editovat, řadit podle více polí či filtrovat s využitím řady kritérií.
Vlastní sloučení si nejprve vyzkoušíte a poté zrealizujete nejen na tiskárnu a do nového dokumentu, ale také do e mailu, což je v současné době velmi praktické.
Na závěr se dovíte řadu tipů pro použití pokročilých funkcí hromadné korespondence. Patří k nim především použití pravidel pro slučování, umožňujících například dle hodnot určitého pole v seznamu příjemců vkládat do sloučených dokumentů alternativní texty (například různá oslovení apod.). Také si ukážete, jak připravit v seznamu příjemců pole pro zatřídění obrázků, jak jsou třeba fotografie zaměstnanců nebo obrázky obalů DVD.
| Srozumitelnost probírané látky a přístup paní lektorky, velmi pozitivně hodnotím i pravidelné pauzy. (Jiřina Š., bankovní sektor) | 25.9.2018 | lektorka Judita Veselá |
| Vysoká úroven znalostí lektorky, orientovala se v probírané látce naprosto bravůrně. (Aneta O., veřejná správa) | 26.2.2018 | lektorka Judita Veselá |