Microsoft Excel - reporting a analýza podnikových dat
| Přizpůsobíme Vám délku | program | termín | místo kurzu. | POPTAT |
| Nabídneme Vám výhodnou cenu skupinového kurzu. | |
| Časový rozsah: | 2 dny (9:00 - 16:00) |
| Příručka: | studijní materiály nejsou v ceně kurzu |
| Předpoklady: | Znalosti na úrovni kurzu Microsoft Excel - pro pokročilé. |
| Kurz se koná: |
V počítačové učebně DIGI Akademie na adrese Spálená 76/14, Praha 1 (v docházkové vzdálenosti od stanice metra Národní třída). Bližší informace jsou uvedeny v pozvánce, kterou obdržíte nejpozději 7 dní před zahájením kurzu. |
| Průběh kurzu: |
Každý účastník kurzu má k dispozici počítač s potřebným softwarem a připojením na vysokorychlostní Internet. Všechna probíraná témata si účastníci zároveň procvičují na praktických příkladech. Na konci kurzu Vás požádáme o zpětnou vazbu prostřednictvím hodnotícího formuláře. Po absolvování kurzu obdržíte certifikát. |
| Občerstvení: |
Před zahájením kurzu a během i během přestávek je k dispozici občerstvení (káva, čaj, sušenky, minerálky apod.). Polední přestávka je cca od 12 do 12:45 hodin. V nejbližším okolí DIGI Akademie je několik restaurací pro příjemný oběd, které rádi doporučíme. |
Máte otázky k organizaci školení? Kontaktujte nás.
| V tomto kurzu se seznámíte s řadou funkcí a funkčností použitelných k importu a dalšímu zpracování podnikových dat. Jsou používány klasické nástroje dostupné i pro uživatele, kteří mají instalovanou licenci Office Standard. V první části se naučíte importovat data z různých zdrojů na list sešitu, takže dále vytvářené reporty mohou být vždy obrazem aktuálních dat. Naučíte se používat prostředek Microsoft Query, který umožňuje vytvářet sofistikované dotazy nad externími daty s využitím jazyka SQL. Protože data nemusejí být v externích systémech ukládána tak, aby je bylo možno rovnou analyzovat, naučíte se je pomocí různých funkcí transformovat (například čísla nebo kalendářní data mohou být zadána v nevhodném formátu jako text). V případě, že data pro reporting vkládáte přímo na list sešitu, budete umět nastavit pro jednotlivá pole ověření dat tak, abyste si zaručili jejich správný datový typ a rozsah. Seznámíte se s řadou početních a grafických metod pro porovnávání dat či identifikaci a vyloučení duplicitních dat. Agregovaná data (více údajů v jedné buňce) budete umět rozdělit, a naopak data atomická pro výsledný report spojit. Data vykázaná několika subjekty za shodná období budete umět sloučit několika způsoby do jedné oblasti. Závěrečná část bude věnována vlastnímu reportingu. Z hlediska výpočetního vyžaduje reporting přechod od detailního pohledu na data k jejich sumarizaci. K tomuto procesu použijete řadu nástrojů, od vzorců až po kontingenční tabulky. Dále si vyzkoušíte řadu nástrojů pro grafickou prezentaci výsledných dat, aplikací podmíněného formátu v kontingenčních tabulkách počínaje a grafy či kontingenčními grafy konče. Dosažené výstupy se naučíte vkládat do jiných aplikací, zejména do prezentací PowerPoint a dokumentů Word. |
-
Metody získávání dat z podnikových informačních systémů
- přehled použitelných zdrojů dat
- import dat ze zdrojů MS Access a dalších
- tvorba dotazů s podporou Microsoft Query
- vlastnosti připojení, jejich nastavení a oprava
- nastavení zabezpečení pro datová připojení
-
Transformace dat pro analýzu a reporting
- tipy na řešení problémů s čísly uloženými jako text
- převod kalendářních dat uložených v nestandartním formátu jako text
- rozdělení agregovaných dat na atomické údaje
- sloučení vybraných atomických dat pro reporting
- nastavení ověření dat pro zaručení integrity vkládaných údajů
-
Konsolidace a extrakce dat pro potřeby managementu
- porovnání dat z různých zdrojů
- využití automatické filtrace k odstranění nekonzistence dat
- vyhledání a odstranění duplicit
- sloučení dat z několika oblastí pomocí funkce Sloučit
- konsolidace dat prostorovými vzorci
- extrakce dílčích dat pomocí rozšířeného filtru
-
Využití vzorců k sumarizaci a další analýze dat
- sumarizace dat s podporou tabulek
- dynamícká sumarizace dat pomocí funkce SUBTOTAL a AGGREGATE
- dynamická sumarizace dat pomocí podmíněných souhrnných funkcí
- analýza dat pomocí vlastních vzorců kontingenční tabulky
-
Efektivní reporting dat
- přehled nástrojů pro tvorbu flexibilních reportů s detailními i souhrnýmmi daty
- agregace dat pomocí funkce víceúrovňového přehledu
- tvorba víceúrovňových souhrnů a zpracování jejich výsledků
- kompaktní prezentace detailních dat formou kontingenční sestavy
- extrakce analyzovaných dat filtrováním kontingenční tabulky
-
Konsolidovaná a účinná prezentace dat
- přizpůsobení Microsoft Excel firemnímu vizuálnímu stylu pomocí motivů
- aplikace podmíněného formátu v kontingenční tabulce
- prezentace dat formou grafu respektive kontingenčního grafu
- tvorba vlastních typů grafů pro speciální prezentace dat
- import reportů do Microsoft PowerPoint / Word
- Informace k možnostem automatizace reportingu dat pomocí VBA
Kurzu se do dnešního dne zúčastnilo 21 absolventů.
Kurz jedničkou ohodnotilo 100% absolventů
| Poskytnutí odpovědí na problémy, se kterými jsem na školení přišla. (Renata P., veřejná správa) | 17.5.2018 | lektorka Judita Veselá |
| Profesionalita a interakce lektora. (Roman B., veřejná správa) | 23.4.2017 | lektor Jakub Filip |
